Selama pembuatan email, CC (Carbon Copy) dan BCC (Blind Carbon Copy) adalah dua bidang yang umum digunakan yang digunakan oleh sebagian besar dari kita untuk mengirim salinan email ke orang lain yang peduli dengan informasi selain utama penerima. Terlepas dari penyedia email mana yang Anda gunakan apakah Gmail atau Outlook , Anda akan melihat bidang CC dan BCC bersama dengan bidang Kepada saat Anda membuat email baru.
Menurut etiket email, kolom To digunakan untuk memasukkan alamat email penerima utama. Sedangkan CC digunakan untuk memasukkan alamat email dari orang-orang tambahan yang tertarik dengan informasi tersebut atau ketika Anda hanya ingin membiarkan mereka tetap terhubung. Meskipun CC digunakan saat Anda ingin penerima utama mengetahui bahwa orang lain juga telah mengirim pesan yang sama, BCC digunakan saat Anda tidak ingin penerima utama mengetahui siapa yang telah menerima salinan email yang sama.
Sering kali, Anda mungkin ingin membuat CC dan BCC sendiri atau kolega Anda melalui email sehingga Anda berada dalam lingkaran percakapan penting. Untuk mempermudah tugas Anda, Outlook dan Gmail memungkinkan Anda untuk secara otomatis membuat CC dan BCC alamat email apa pun di setiap email yang Anda kirim. Meskipun ini bisa berantakan, dalam beberapa situasi, Anda mungkin perlu memiliki salinan dari semua rangkaian percakapan email yang sedang berlangsung.
Anda dapat mengatur aturan sederhana di Gmail dan Outlook yang akan secara otomatis membuat CC dan BCC alamat email tertentu ke semua email yang Anda buat. Pada artikel ini, kami menjelaskan secara detail tentang cara membuat CC dan BCC otomatis alamat email tertentu di Outlook dan Gmail.
CC & BCC secara otomatis semua email di Gmail
Gmail tidak memiliki fitur bawaan untuk email CC dan BCC otomatis. Namun, ada banyak ekstensi yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dan menghemat waktu. AutoBCC.com menawarkan ekstensi yang disebut BCC Otomatis & ekstensi Cc Otomatis untuk pengguna Chrome. Ekstensi ini memungkinkan Anda dengan mudah menyetel aturan baru untuk secara otomatis BCC atau CC beberapa akun email Google atau alamat email Anda saat Anda menulis, membalas, atau meneruskan email.
Ekstensi ini tersedia gratis untuk pengguna pribadi. Selain itu, ekstensi BCC & CC Otomatis dapat digunakan bersama dengan sistem CRM. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk Otomatis cc dan BCC semua email yang Anda kirim menggunakan BCC Otomatis untuk ekstensi Gmail.
- Dapatkan ekstensi ini di sini.
- Instal ekstensi dan berikan akses ke akun Gmail Anda.
- Klik ikon Amplop yang ditambahkan ke browser Chrome Anda untuk membuka halaman Opsi.
- Pilih opsi Aktifkan email Bcc Otomatis.
- Pilih opsi Aktifkan email Cc Otomatis.
- Klik Tambahkan lebih banyak akun.
- Di bidang Dari , tambahkan alamat akun Anda.
- Ketik alamat email yang ingin Anda Bcc dan CC di bidangnya masing-masing. Anda dapat menambahkan beberapa alamat yang dipisahkan dengan koma.
- Setelah Anda selesai, klik tombol Simpan opsi Anda untuk menerapkan aturan baru.
- Luncurkan Gmail dan klik tombol Tulis untuk membuat email baru.
- Ubah Dari alamat email. Ini secara otomatis akan mengubah alamat email BCC dan Ccc yang sesuai.
- Jika di masa mendatang Anda ingin secara resmi membatalkan akses ekstensi ke akun Gmail, cukup hapus instalan ekstensi tersebut.
Jika Anda tidak ingin memiliki akses pihak ketiga ke akun Gmail Anda, Anda dapat secara otomatis BCC atau CC email menggunakan Filter Gmail. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan Filter Gmail
- Luncurkan Gmail dan navigasikan Pengaturan
- Klik opsi Filter dan Alamat yang Diblokir dan pilih Buat filter baru.
- Ketik alamat Anda di bidang Dari .
- Klik Buat Filter dengan pencarian ini
- Di halaman berikutnya, pilih opsi Teruskan ke.
- Klik opsi tambahkan alamat penerusan dan masukkan email Anda.
CC & BCC secara otomatis semua email di Outlook
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk otomatis membuat CC atau BCC sendiri atau alamat email tertentu di Outlook.
- Luncurkan Outlook dan klik Rules at Home tab.
- Pilih Kelola Aturan dan Peringatan dari menu tarik-turun dan klik Aturan Baru.
- Di jendela Rules Wizard, di bawah Start from a blank rule, klik pada opsi Apply rule on messages I send dan klik Next.
- Sekarang Anda dapat memilih kondisi jika Anda selektif tentang otomatisasi atau cukup klik tombol Berikutnya untuk menerapkan aturan ke semua email Anda.
- Di bawah Pilih tindakan di Langkah 1, pilih opsi Cc pesan ke orang atau grup publik jika Anda ingin CC email. Jika Anda ingin BCC email, pilih opsi, Pindahkan salinan ke folder yang ditentukan di Langkah1.
- Di bawah Langkah 2, klik tautan orang atau grup publik.
- Masukkan alamat email Anda atau alamat email lain yang ingin Anda CC di bidang Kepada . Jika perlu, Anda juga dapat memilih pengecualian jika Anda ingin mengecualikan aturan ini untuk email tertentu dan mengklik tombol Berikutnya .
- Ketik nama untuk aturan ini di bawah Langkah 1 dan pilih opsi Aktifkan aturan ini di bawah Langkah 2.
- Klik tombol Selesai .
Setelah selesai, aturan baru Anda akan ditambahkan secara otomatis setiap kali Anda mengirim pesan baru.