Komponen Microsoft Office Outlook tidak hanya terbatas untuk menerima email, tetapi memiliki banyak fitur lain di dalamnya. Pendekatan serbaguna dari program ini memungkinkan Anda membuat undangan untuk rapat dan janji temu. Alasan di balik ketersediaan fitur tersebut adalah integrasi kalender di dalam komponen ini. Satu lagi keuntungan dari fungsionalitas ini adalah berfungsi lebih baik, jika karyawan Exchange Anda juga menggunakannya. Dalam kasus seperti itu, Anda tidak perlu mengundang setiap kolega Anda secara terpisah dan Anda hanya perlu menjadwalkan rapat dan rapat akan otomatis muncul di sistem kolega Anda.
Di artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat undangan untuk janji temu dan rapat sehingga muncul secara otomatis ke karyawan pertukaran Anda secara otomatis. Pada dasarnya, pembuatan acara ini sederhana; dan mudah untuk berbagi di antara orang lain.
Kirim Undangan Untuk Rapat Di Outlook
1. Buka Outlook , klik ikon Kalender (ke-2 di pojok kiri bawah). Kemudian klik pada New Meeting atau New Appointment apapun yang ingin Anda buat.
2. Misalkan kita membuat acara pertemuan baru. Di sini Anda dapat menggunakan Buku Alamat untuk melampirkan undangan pertukaran Anda sehingga mereka mendapat pemberitahuan baru di profil Outlook mereka secara otomatis. Jika Anda mengirim undangan ke orang-orang selain pertukaran Anda, Anda dapat menambahkan alamat email orang-orang tersebut secara manual. Anda dapat menambahkan detail lengkap mengenai acara di tempat yang disediakan.
3. Orang yang diundang akan mendapatkan pengingat tentang komponen Outlook mereka dengan cara berikut:
Detail Undangan Tidak Lengkap Dikirim oleh Outlook
Jika Anda menghadapi masalah detail acara lengkap yang tidak dikirim ke penerima terutama orang-orang yang berada di luar pertukaran Anda, Anda dapat mencoba perbaikan berikut:
1. Tekan kombinasi Windows Key + R , ketik put Regedt32.exe di kotak dialog Run dan tekan Enter untuk membuka Registry Editor .
2. Arahkan ke sini:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Options \ Calendar
3. Di panel kanan lokasi registri ini, tambahkan DWORD baru bernama EnableMeetingDownLevelText menggunakan klik kanan -> Baru -> Nilai DWORD . Klik dua kali pada DWORD yang sama untuk mendapatkan ini:
4. Dalam kotak yang ditunjukkan di atas, masukkan data Nilai sama dengan 1 dan klik OK . Anda sekarang dapat menutup Editor Registri sekarang dan mem-boot ulang mesin untuk memperbaiki masalah.
Itu dia!