Dalam dunia teknologi informasi, kami menggunakan data digital secara konstan. Produk online yang digunakan untuk membuat konten digital sangat penting sehingga menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita. Data dibuat menggunakan alat digital online yang terus diperbarui, disimpan, dan dibagikan secara online. Ada kebutuhan untuk membuat salinan dari data berharga ini sebelum menghapusnya sepenuhnya. Mencadangkan data sangat penting untuk bersiap menghadapi keadaan darurat di masa mendatang di mana data dapat hilang sama sekali. Diperlukan untuk mengarsipkan file dan folder ini untuk memulihkan data jika terjadi kehilangan data.
Dari semua aplikasi dan layanan yang Anda gunakan secara online, Gmail adalah salah satu aplikasi penting tempat Anda menyimpan semua kontak penting dan memiliki pesan penting. Beberapa pesan email mungkin berisi informasi sensitif, dan mungkin diperlukan untuk membuat cadangan atau mengunduh data ini baik untuk kesepakatan bisnis, alasan hukum, atau untuk alasan pribadi apa pun. Pencadangan email juga penting jika Anda mengalihkan akun ke layanan email baru atau jika Anda ingin mentransfer data ke akun lain. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mencadangkan seluruh email secara lokal.
Untungnya, Gmail menyediakan opsi untuk mencadangkan data menggunakan aplikasi pihak ketiga atau Anda juga dapat mencadangkan file sepenuhnya ke hard drive Lokal atau Hard Drive Eksternal menggunakan alat Data Google. Pada artikel ini, kami membahas cara mengunduh kontak dan pesan Gmail menggunakan Alat Cadangan Data Gmail yang disediakan oleh Google. Yang diperlukan hanyalah mengarsipkan data email yang ingin Anda jaga di penyimpanan lokal dan mengekspor arsip ini ke drive melalui Alat Data.
Cadangkan Gmail ke Hard Drive
Jika Anda mencari cara untuk mengunduh atau mencadangkan email, kontak & pesan Gmail Anda ke Hard Drive lokal di komputer Anda, maka Anda dapat melakukannya dengan menggunakan Alat Cadangan Data Gmail. Mari kita lihat metode yang terlibat:
- Buka akun Gmail.
- Klik Akun Saya> Info pribadi & privasi.
- Klik Kontrol konten Anda.
- Klik BUAT ARSIP.
- Pilih metode Pengiriman.
Mari kita lihat ini secara mendetail.
Buka akun Gmail Anda .
Di pojok kanan atas, klik Akun Saya .
Arahkan ke Info pribadi & privasi .
Klik Kontrol konten Anda .
Untuk membuat arsip dengan salinan data Anda, klik BUAT ARSIP .
Ini akan membawa Anda ke halaman Download data Anda. Di halaman ini, Anda akan melihat daftar lengkap produk Google yang dapat Anda pilih dan backup. Dari daftar lengkap produk Google, Anda mungkin hanya ingin memilih beberapa produk untuk diarsipkan. Untuk mengarsipkan Mail, di bawah Select data to include, klik SELECT NONE .
Sekarang gulir ke bawah untuk menemukan Mail dan alihkan tombol untuk memilih.
Klik tombol Next .
Pilih jenis file sebagai .zip atau .tgz. Biasanya, file .zip lebih disukai karena dapat dibuka dengan mudah di sebagian besar komputer.
Pilih metode Pengiriman dari daftar opsi. Anda diberikan opsi untuk mengunduh tautan melalui email, Google Drive, Dropbox atau OneDrive.
Setelah metode Pengiriman dipilih, klik pada tautan akun dan klik Buat Arsip .
Sebuah kotak pesan muncul yang berbunyi sebagai " Arsip data Mail Anda saat ini sedang disiapkan ".
Diperlukan waktu sekitar satu hari atau lebih untuk menghasilkan arsip data Anda tergantung pada jumlah email dan mengirim tautan unduhan ke metode Pengiriman yang dipilih.
Setelah pesan diterima, buka dan klik Download Archive untuk menyimpannya dengan aman ke komputer lokal atau Hard Drive Eksternal. Selama proses pengunduhan, Anda mungkin diminta masuk lagi untuk mulai mengunduh. Perlu dicatat bahwa Anda perlu menginstal perangkat lunak pengarsipan di sistem Anda untuk mengekstrak unduhan data dari arsip.
Simpan email dan lampiran ekstensi browser
Jika Anda ingin menyimpan email dan lampiran Gmail, Anda mungkin harus menggunakan ekstensi Chrome ini.
Ada alat lain yang mungkin menarik bagi Anda. Gmail Backup adalah freeware pihak ketiga yang menyalin semua email dari akun Gmail Anda ke drive lokal atau removable disk. Anda dapat mendownloadnya dari sini.
Itu saja!
