Sebagai alternatif PDF, Microsoft memperkenalkan format kertas elektronik - XPS untuk membuat dan berbagi dokumen. Formatnya memungkinkan Anda untuk menyimpan dan menerbitkan konten dalam bentuk yang dapat dilihat dengan mudah. Sebuah XML Keterangan Paper (XPS) dokumen dapat dibuat dalam setiap program Anda dapat mencetak dari, menggunakan XPS Document Writer. Microsoft XPS Document Writer (MXDW) adalah driver cetak-ke-file yang memungkinkan aplikasi Windows membuat file dokumen XML Paper Specification (XPS) pada versi Windows yang dimulai dengan Windows XP dengan Service Pack 2 (SP2). Singkatnya, ini memungkinkan Anda untuk membuat file .xps dalam program apa pun yang memiliki opsi cetak. Setelah dokumen XPS dibuat dan disimpan dalam format XPS, Anda tidak dapat mengedit isinya.
Penulis Dokumen XPS , secara default, diinstal pada Windows Vista dan versi Windows yang lebih baru. Untuk Windows XP dengan SP2 dan Windows Server 2003, Anda dapat mengunduh program.
Cara Mencetak ke Penulis Dokumen XPS
Untuk melakukannya, klik pada menu File dari dokumen atau file yang ingin Anda cetak ke format .xps dan kemudian klik Print.
Kotak dialog Print akan terlihat di layar komputer Anda. Dari situ pilih Microsoft XPS Document Writer. Di sini, saya mencoba ini dengan file Word 2013 saya.
Sekarang, untuk melihat dokumen menggunakan XPS Viewer setelah Anda mencetaknya, klik Preferences dan kemudian dari 2 tab yang terlihat pilih tab 'XPS Documents'.
Selanjutnya, centang kotak yang bertuliskan ' Buka dokumen XPS secara otomatis menggunakan XPS viewer' jika tidak dicentang lalu klik OK.
Klik Print untuk mencetak dokumen atau file.
Saat diminta, masukkan nama file dan telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file .xps. Klik Simpan. Windows akan menyimpan file .xps di folder Dokumen Anda secara default.
Jika Anda ingin melampirkan tanda tangan digital ke dokumen XPS sebelum Anda mengirim atau membagikannya, Anda dapat melakukannya. Melampirkan tanda tangan membantu mengidentifikasi pembuat dokumen XPS dan mencegah siapa pun untuk memodifikasinya.
Selain itu, Anda juga bisa memilih siapa yang bisa melihat dokumen dan untuk berapa lama dengan menerapkan izin sebelum berbagi dokumen.
