Anda dapat mengkonfigurasi akun Gmail Anda dengan mudah menggunakan metode konfigurasi otomatis Microsoft Outlook. Namun Anda perlu menyiapkan Gmail untuk memungkinkan Anda mendownload email sebagai POP atau untuk memetakan folder dan email menggunakan IMAP. Berikut langkah-langkah untuk mengkonfigurasi MS Outlook untuk Gmail.
Siapkan Gmail Untuk Terhubung Dengan Microsoft Outlook
- Masuk ke Akun Gmail Anda.
- Klik ikon Roda Gigi dan pilih Pengaturan.
- Klik Penerusan dan POP / IMAP pada tautan yang diberikan di atas Kotak Masuk Anda
- Di bawah Unduhan POP , klik untuk memilih Aktifkan POP untuk semua email yang masuk mulai sekarang .
- Pilih Arsipkan Salinan Gmail di kotak tarik-turun di samping Saat Pesan Diakses Dengan POP
- Klik Simpan Perubahan
Metode di atas menyiapkan akun Gmail Anda agar MS Outlook mengunduh pesan melalui protokol POP3. Jika Anda ingin memetakan folder dan mengakses pesan Gmail Anda melalui IMAP, lanjutkan dengan langkah 1 hingga 3 di atas dan alih-alih memilih Aktifkan POP, buka Akses IMAP dan pilih Aktifkan IMAP. CATATAN: Anda harus memilih POP atau IMAP tetapi tidak keduanya. Konfigurasi Otomatis MS Outlook. Setelah Anda selesai dengan hal di atas, Anda dapat membuat Microsoft Outlook untuk mengkonfigurasi akun Anda secara otomatis.
- Dari menu File (tombol Office di Office 2007), pilih Add New Account
- Masukkan ID email dan kata sandi Anda di kotak dialog yang muncul
- Klik Berikutnya
- Microsoft Outlook memerlukan beberapa menit untuk mencari pengaturan Gmail dan akan mengkonfigurasi akun untuk Anda.
Perhatikan bahwa jika Anda memilih POP di Pengaturan Gmail di atas, Anda akan mendapatkan akun POP3. Karenanya, jika Anda telah memilih IMAP di atas, Anda mendapatkan akun IMAP di Microsoft Outlook. Jika Anda ingin mengkonfigurasi Microsoft Outlook secara manual untuk Gmail, berikut adalah pengaturan yang perlu Anda gunakan. Pengaturan Untuk Mengkonfigurasi MS Outlook Secara Manual Untuk Gmail
- Dari menu File, pilih Add Account
- Di kotak dialog yang muncul, pilih Konfigurasi pengaturan server atau jenis server tambahan secara manual .
3. Klik Next 4. Pilih Internet Email dan sekali lagi klik Next 5. Pada kotak dialog yang muncul, masukkan nama, alamat email dan kata sandi Anda di bidang terkait. 
6. Di bawah Jenis Akun , pilih POP jika Anda ingin membuat akun POP3. Untuk IMAP, pilih IMAP 7. Untuk Server masuk, masukkan pop.gmail.com atau imap.gmail.com tergantung pada jenis akun yang Anda buat. 8. Untuk server keluar, masukkan smtp.gmail.com 9. Klik Pengaturan Lainnya 10. Di bawah tab Server Keluar , klik untuk memilih Server Keluar Saya (SMTP) memerlukan Otentikasi 11. Klik untuk memilih Gunakan Pengaturan Yang Sama Seperti Server Masuk Saya12. Pergi ke Tab Advanced 
13. Masukkan 995 di Incoming Server Port jika Anda membuat akun POP3. Jika Anda membuat IMAP, masukkan 993 . 14, Klik untuk memilih Server Ini Membutuhkan Koneksi Terenkripsi . Untuk akun IMAP, setel jenis enkripsi ke SSL. 15. Pada Outgoing Server Port, masukkan nilai 587 . Setel jenis enkripsi ke TLS 16. Klik OK untuk menutup kotak dialog. 17. Klik Uji Pengaturan Akun… untuk menguji pengaturan akun 18. Anda akan melihat pesan yang mengatakan pengaturan akun Anda sudah benar. Klik Berikutnya untuk keluar dari kotak dialog. CATATAN : Silakan lihat juga komentar oleh Jinu di bawah ini.Lihat posting ini jika Outlook tidak dapat terhubung ke Gmail, terus meminta kata sandi.
Ini menjelaskan cara mengkonfigurasi Microsoft Outlook untuk Gmail. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menulis catatan di bagian komentar.
