Tampilan di Microsoft Outlook memberi Anda tata letak yang berbeda dalam hal tampilan item dalam folder. Dalam posting ini, kita melihat bagaimana Anda dapat membuat dan mengubah Tampilan folder Kotak Masuk di Microsoft Outlook.
Ubah Tampilan Kotak Masuk di Outlook
Setiap folder memungkinkan Anda untuk mengubah dan menyesuaikan jenis font, ukuran font, panel baca, dan item lain di dalamnya. Anda dapat mengubah Tampilan Kotak Masuk untuk mengatur item dalam folder sesuai kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan saat ini menggunakan pengaturan tampilan lanjutan. Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut termasuk menghapus dan menambahkan bidang, pengelompokan, pengurutan, pemfilteran, pemformatan kolom, dan pengaturan lainnya.
Anda dapat mengubah tampilan saat ini dari folder Kotak Masuk atau folder lainnya ke tampilan lain sesuai kebutuhan Anda.
Untuk melakukannya, buka Microsoft Outlook, buka tab Tampilan ; dan di bawah Tampilan Saat Ini , klik pada menu tarik-turun Ubah Tampilan . Anda akan melihat tiga jenis Tampilan:
- Kompak,
- Lajang, dan
- Pratinjau.
Tampilan kompak adalah tampilan default. Klik Kelola Tampilan untuk membuat, mengubah, dan menerapkan tampilan ke folder Kotak Masuk. Anda dapat membuat tampilan baru, mengubah dan menyalin tampilan, dan mengatur ulang juga. Jendela ini menampilkan semua tampilan yang tersedia dari folder saat ini dan pengaturan terkait.
Di jendela Buat Tampilan Baru , ketik nama tampilan baru, pilih jenis tampilan yang Anda inginkan, dan visibilitas folder. Klik OK untuk melanjutkan.
Dalam jenis tampilan, Anda memiliki berbagai opsi seperti 'Tabel' , yang menampilkan item dalam kolom dan baris; 'People' , yang menampilkan daftar orang; 'Timeline' , yang menunjukkan item yang diakses selama periode waktu tertentu; 'Kartu' , yang menampilkan item dalam tampilan kartu; 'Kartu Nama' , yang menampilkan item menggunakan tampilan alternatif; 'Hari / Minggu / Bulan' , yang menampilkan item dalam gaya hari / minggu / bulan; 'Ikon' , yang menampilkan ikon untuk item.
Pengaturan Tampilan Lanjutan
Untuk menyesuaikan tampilan saat ini menggunakan Pengaturan Tampilan Lanjutan , klik opsi Pengaturan Tampilan di grup Tampilan Saat Ini . Kotak dialog Advanced View Settings akan terbuka. Klik Pengaturan Lain . Di sini Anda dapat menyesuaikan tampilan font item dalam tampilan Anda. Untuk mengubah ukuran font pratinjau pesan, nama pengirim, dan subjek dalam tampilan kotak masuk default, pilih font baris . Pilih font, gaya font, dan ukuran font preferensi Anda, lalu klik OK untuk menyimpan pengaturan Anda dan menerapkan perubahan Anda.
Jika Anda ingin mengubah font, gaya font, dan ukuran untuk pratinjau pesan (baris teks pesan yang Anda lihat di bawah subjek dan pengirim), pilih font di bawah pratinjau pesan .
Di kotak dialog pengaturan tampilan lanjutan, terdapat berbagai pengaturan lain yang terkait dengan pengurutan, pemfilteran, pemformatan kolom, dan sebagainya. Anda dapat menambahkan atau menghapus kolom, memilih urutan kolom, mengurutkan, dan memfilter item, menyiapkan aturan untuk pemformatan bersyarat, serta mengatur ulang pengaturan tampilan saat ini ke pengaturan default asli folder. Jika Anda ingin mengubah tampilan Kotak Masuk di Outlook dengan mengubah tampilan item dalam tampilan berdasarkan apakah item cocok dengan kriteria yang diberikan atau tidak, klik Pemformatan Bersyarat .
Kotak dialog akan terbuka di mana Anda bisa membuat aturan yang menerapkan pemformatan bersyarat ke item yang cocok dengan kriteria tertentu. Untuk menambahkan aturan baru ke daftar, klik tombol Tambah di sisi kanan kotak dialog.
Ubah ukuran font untuk pesan saat menulis, membalas, meneruskan
Untuk melakukannya, klik File> Opsi> Surat> Alat Tulis dan Font.
Anda dapat menggunakan Alat Tulis untuk mengubah font dan gaya default, warna, dan latar belakang. Di bawah tab Personal Stationery , klik Font for New Mail Messages atau Replying or Forwarding Messages untuk mengubah font default, ukuran font dan warna. Lakukan perubahan yang diperlukan lalu pilih OK .
Cara Memperbesar atau Keluar saat Membaca
Anda tidak dapat mengubah font atau ukuran font di Panel Baca tetapi Anda dapat memperbesar atau memperkecil dengan mudah. Untuk melakukannya, di kanan bawah panel baca, Anda akan melihat penggeser zoom.
Klik pada Persentase (biasanya 100%) untuk membuka kotak dialog Zoom Saat Membaca . Anda dapat memilih tingkat persentase yang Anda inginkan dan kemudian klik OK . Pilih kotak centang Ingat preferensi saya untuk menyetel tingkat zoom yang sama di semua pesan.
Kami berharap postingan ini membantu Anda mempelajari cara membuat, mengubah, dan mengelola Tampilan di Outlook dengan menyesuaikan font, gaya font, dan ukuran folder dengan menggunakan pengaturan tampilan lanjutan.
Semua yang terbaik!