Terkadang Anda mungkin mendapatkan dokumen yang dibuat di editor teks berbeda yang tampil berbeda saat dibuka di Microsoft Word . Dalam beberapa kasus, paragraf dapat dipisahkan oleh satu atau lebih baris kosong, sementara dalam kasus lain, spasi ekstra dapat ditambahkan. Alasan file yang dibuat di satu editor Word akan terbuka di editor lain adalah karena format file dikenali oleh keduanya. Namun, karena perbedaan antara dua editor Word, teks mungkin tidak tampak sama di keduanya.
Hapus spasi ganda di Word
Alasan lain mengapa banyak dokumen Word mungkin berisi spasi ganda setelah setiap titik berhenti adalah karena hal itu merupakan ketentuan untuk mesin ketik. Mereka yang berlatih mengetik dengan mesin tik akan terbiasa dengan spasi ganda setelah berhenti penuh bahkan saat membuat dokumen di komputer.
Metode yang dijelaskan di bawah ini dapat menghapus spasi ganda dari file Microsoft Word, namun, ini diketahui berfungsi dengan banyak editor Word serupa lainnya.
Anda dapat menggunakan opsi Temukan dan Ganti untuk mengganti spasi ganda ekstra antar kata di editor Word. Ikuti langkah ini:
- Klik di mana saja di dalam dokumen dan tekan CTRL + F untuk membuka bidang Temukan .
- Bergantung pada editor Word , akan ada opsi untuk memperluas jendela ke jendela opsi penuh.
- Di bidang Cari , masukkan spasi ganda.
- Di bidang Ganti , masukkan satu spasi.
- Klik Ganti semua opsi untuk mengganti semua spasi ganda di teks.
Prosedur ini dapat diulangi jika ada lebih dari dua spasi. Misalnya. Jika dokumen Anda memiliki tiga spasi di antara beberapa kata, cukup ulangi proses yang sama sambil memasukkan tiga spasi di bidang Temukan.
Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan rumus wildcard untuk MS Word, namun, opsi tersebut khusus untuk versi desktop MS Word dan bukan editor Word lainnya.
