Bagaimana mengubah data Excel menjadi slide PowerPoint

The Excel spreadsheet sering digunakan bersama dengan PowerPoint presentasi untuk menghasilkan laporan anggaran, rencana bisnis, rincian persediaan, laporan keuangan, laporan status proyek, dll Microsoft Excel spreadsheet ini bisa dibilang salah satu alat terbaik yang digunakan untuk akuntansi dan perencanaan bisnis. Kami sering menggunakan lembar Excel untuk menganalisis data, merencanakan acara, merencanakan audit, membuat bagan, menghitung anggaran, merencanakan pengeluaran, dll. Untuk menyajikan laporan analisis yang dibuat dari Excel ini, kami terutama menggunakan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi profesional.

Baik lembar Excel dan slide PowerPoint digunakan berdampingan dan, kami sering menyalin tabel dan bagan dari Excel, dan menempelkannya di slide PowerPoint untuk membuat presentasi slideshow. Tapi, kami biasanya terus memperbarui tabel excel dengan data baru secara teratur, dan dalam kasus seperti ini, tidak nyaman untuk mengubah semua tabel di slide PowerPoint. Rintangan untuk memperbarui perubahan yang dibuat di lembar Excel ke slide Powerpoint dapat dihindari dengan menghubungkan data Excel dengan PowerPoint.

Ubah Excel menjadi PowerPoint

Untungnya, Microsoft memungkinkan Anda menggunakan teknik penautan dan penyematan objek yang juga dikenal sebagai OLE untuk menautkan data dari spreadsheet Excel ke slide PowerPoint yang secara otomatis akan memperbarui presentasi Powerpoint setiap kali Anda membuat perubahan pada lembar kerja Excel. Dalam kasus ini, lembar Excel adalah file sumber, dan informasi dari objek Excel ditautkan ke PowerPoint. Meskipun demikian, setiap perubahan pada file sumber akan tercermin langsung ke objek tertaut di PowerPoint. Pada artikel ini, kami menjelaskan cara menyalin data dari lembar kerja Excel dan memasukkannya ke dalam presentasi PowerPoint dengan kontrol terintegrasi.

Salin dan tempel data Excel di PowerPoint

Anda dapat menyalin tabel data dari lembar bentang Excel dan menempelkannya ke presentasi PowerPoint Anda. Namun, data di PowerPoint tidak diperbarui secara otomatis saat data lembar bentang diubah atau diperbarui.

Buka file Excel yang ingin Anda salin dan pilih semua data di file yang ingin Anda salin dengan menyeret di atas area data yang Anda inginkan.

Buka tab Beranda dan klik Salin.

Sekarang buka Microsoft PowerPoint dan buka presentasi slide tempat Anda ingin menempelkan data spreadsheet.

Klik kanan pada slide dan pilih opsi Paste dari menu drop-down.

Anda dapat mengubah opsi presentasi dengan mengklik ikon clipboard.

Setelah selesai, klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Tautkan lembar kerja Excel ke PowerPoint

Menautkan spreadsheet Excel ke PowerPoint akan memasukkan semua konten file sebagai objek ke dalam presentasi PowerPoint Anda.

Buka Microsoft PowerPoint dan masuk ke tab Sisipkan

Klik Objek di bawah bagian Teks.

Kotak dialog Sisipkan Objek akan muncul. Klik pada tombol radio dengan opsi Buat dari file .

Ubah Excel menjadi PowerPoint

Klik tombol Browse dan pilih spreadsheet Excel yang datanya ingin Anda tautkan ke Powerpoint.

Pilih kotak Link dan klik Ok.

Ubah ukuran snapshot spreadsheet di slide dan klik dua kali pada spreadsheet untuk membuka file di Microsoft Excel.

Tautkan bagian data di Excel ke PowerPoint

Luncurkan Microsoft Excel dan buka spreadsheet yang ingin Anda tautkan ke PowerPoint.

Pilih data yang ingin Anda masukkan ke dalam slide PowerPoint dengan menyeret di atas area data.

Buka tab Beranda dan klik Salin.

Luncurkan PowerPoint dan buka slide PowerPoint tempat Anda ingin menyisipkan data.

Buka tab Beranda dan klik panah di samping opsi Tempel.

Pilih Tempel Spesial.

Di kotak dialog Tempel Spesial , klik tombol radio dengan opsi Tempel Tautan dan di bawah Tempel Tautan Sebagai , pilih Objek Lembar Kerja Microsoft Excel dan klik Ok.

Perlu disebutkan bahwa teknik OLE di atas tidak akan berfungsi jika file sumber Excel diganti namanya atau jika Anda memindahkan file sumber dari lokasi aslinya, karena tautan tidak akan dapat mencari file.

Itu saja.